Gestion · Statut et obligations

Comptabilité et facturation pour chauffeur VTC

Comptabilité et facturation vont ensemble : l’une prouve ce qui a été encaissé, l’autre permet de comprendre ce qui reste. Pour un chauffeur VTC, l’objectif est de tenir une organisation légère mais fiable, adaptée aux plateformes comme aux clients directs.

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Routine mensuelle simple

Routine comptable mensuelle

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Votre progression est enregistrée uniquement sur cet appareil.

Documents à conserver

  • factures clients ou relevés de plateforme ;
  • factures d’énergie, recharge, carburant, péages, parking ;
  • contrat et quittances d’assurance ;
  • financement ou location du véhicule ;
  • entretien, pneus, nettoyage, équipements ;
  • déclarations sociales, fiscales et TVA éventuelle.

Trois cas fréquents de facturation

Organisation selon l’origine de la course
OrigineDocument à suivreVigilance
PlateformeRelevés et paiementsCommissions, frais, TVA éventuelle.
Client particulierJustificatif ou facture selon besoinTraçabilité du paiement.
Client professionnelFacture complèteMentions, TVA, délai de paiement.

Suivi des paiements

Checklist facturation

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Erreur fréquente

Ne mélangez pas prix client et revenu chauffeur

Le montant payé par le client peut inclure commission, TVA, frais et éléments que vous ne conservez pas. Votre tableau doit isoler ce qui reste réellement à l’activité.

Sources & vérification

Informations vérifiées le 15 juillet 2026. La réglementation VTC peut évoluer : reportez-vous toujours aux sources officielles avant toute démarche.

Équipe éditoriale OptimapRédaction & recherche VTC

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